Caro Expositor,
Essa cartilha foi desenvolvida para que você tenha acesso rápido às informações mais importantes sobre operações e marketing que vão facilitar a sua participação na MEC SHOW 2022.
Leia atentamente as principais regras e benefícios sobre a exposição:
Atenciosamente,
Equipe MEC SHOW
O acesso ao Portal do Expositor é enviado manualmente pelo Atendimento ao Expositor.
Os dados de acesso ao portal do expositor estão no e-mail por onde esse material foi acessado
Através do Portal é possível efetuar:
• Download dos documentos da feira;
• Solicitação de serviços adicionais (conforme necessidade);
• Consulta dos serviços obrigatórios (inclusos no contrato);
• Agendamento para retirada das credenciais;
• Preenchimento das credenciais de expositor;
• Consulta de coexpositores (caso possua);
• Registro da montadora e prestadores de serviços.
*Manutenção, abastecimento e limpeza durante o período de realização: 8h às 12h
Planeje com sua equipe a estratégia para participação na feira, considerando qual o principal objetivo e as formas para avaliar e qualificar o perfil de clientes que espera atingir.
Pontos importantes para providenciar:
• Defina os produtos que serão destaques;
• Divulgue quais serão as novidades e lançamentos;
• Defina metas de vendas;
• Agende reuniões com clientes e prospects durante o evento;
• Convide seus clientes e prospects antecipadamente.
A MEC SHOW atrai clientes, fornecedores e prospects de toda a cadeia da indústria e proporciona uma oportunidade única para que você possa atrair e interagir com todos e realizar bons negócios então, prepare-se para fazer bons negócios.
Treine sua equipe para que ela esteja preparada para atender a todos bem, com preparo e de acordo com as estratégias e metas estabelecidas por sua empresa.
Passe sua mensagem de forma clara: Na hora de conversar com o cliente em potencial, é essencial que você conheça muito bem as vantagens e os diferenciais da sua empresa, pois são eles que o levarão a escolher você e não o seu concorrente.
Esteja preparado, também, para responder dúvidas e, até mesmo, reclamações do cliente. Faça o possível para tentar encontrar soluções para todas elas.
O estande para feiras e exposições tem função estratégica no marketing de um negócio. Isso porque ele representa uma oportunidade inigualável para quem pretende fortalecer o contato com o público que esteja em busca de produtos ou serviços daquele segmento. Por isso, este espaço deve ser pensado como uma extensão da própria marca e precisa ser projetado com o público em mente.
Monte seu estande com cuidado: a cenografia é a principal estratégia de diferenciação do seu estande, você deve montar seu espaço com cuidado e planejamento. Invista nas cores institucionais da sua empresa e deixe seu logotipo em destaque para que sua marca seja facilmente reconhecida.
Traga em seu estande algo que o cliente possa vivenciar de forma mais atrativa do que um flyer ou brinde. A cenografia do estande passa pelas cores, texturas e iluminação. Crie um ambiente aconchegante onde o público sinta-se impactado.
Gerenciando o número de visitas: Mensure de perto o envolvimento dos visitantes com a sua marca, seja por meio de: cartão de visitas, livros de presença, leitor de código de barras. Dessa forma será mais eficaz a participação futura em feiras bem como gerar novos negócios.
Comunicar com antecedência a participação da sua empresa na feira é um dos itens mais importantes para que os visitantes e prospects tenham mais interesse em conhecer seu estande e seu negócio. Aproveite os materiais de divulgação e conteúdos que a MEC SHOW disponibiliza e utilize em seus canais de comunicação (site, e-mail e redes sociais).
Você pode e deve destacar a participação da sua empresa na feira, para isso, pode contar com algumas ferramentas de divulgação:
Além dessas ações você também pode potencializar a sua visibilidade dentro do pavilhão, utilizando peças de comunicação em pontos estratégicos:
Confira essas e outras possibilidades consultando a equipe comercial: caex@mecshow.com.br
Os expositores serão contatados para solicitação das informações que serão incluídas no boletim informativo digital
Assessoria de Imprensa Mec Show:
L4 Comunicação
Bianca Vaillant – 27 99811 3417
Luciane Ventura – 27 992994291
Participe da Rodada de Negócios.
Em breve divulgaremos as informações para inscrição.
Confira essas e outras possibilidades consultando a equipe comercial: comercial@mecshow.com.br
FORNECEDORES OFICIAIS
Os expositores podem acessar a lista de fornecedores oficiais com indicação de empresas que fornecem serviços durante todo o período de montagem e realização:
• montadora,
• segurança,
• limpeza,
• transportes e remoção de cargas,
• Internet, entre outros.
SEGURO
Recomenda-se ao expositor e seus prepostos que contratem seguros específicos de Responsabilidade Civil – RC, Riscos Diversos – RD e Acidentes Pessoais – AP, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante os períodos de montagem, realização do evento e desmontagem. E recomenda-se, ainda, que os expositores enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsável em seu stand para o devido recebimento.
ATENÇÃO!
Os stands, bens, produtos e o pessoal, seja de que natureza for, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o evento ou na desmontagem.
ENERGIA ELÉTRICA
A tensão disponível no Pavilhão é:
– Área Externa: 127V monofásica / 220V trifásica
– Pavilhões 1 e 2: 220V monofásica / 380V trifásica
O prazo para envio do formulário de solicitação de energia elétrica é 27/06/2022. Este formulário está disponível na Área do Expositor.
O cálculo base é de 0,1KVA/m² para áreas expositivas dentro dos pavilhões e 0,05KVA/m² para a área externa. A contratação de KVA’s extras poderá ser feita, desde que solicitada em formulário e dentro do prazo. O envio do formulário após o prazo informado acarretará em aumento da taxa base por KVA, bem como no fornecimento de KVA extra somente mediante disponibilidade. Recomenda-se a atenta leitura ao item 11.1.2 do Manual do Expositor para demais informações sobre valores, forma de disponibilização do ponto de energia e normas de instalação.
AR CONDICIONADO
– Áreas expositivas do Pavilhão 01 e área externa: instalação permitida, com obrigatoriedade de requisição de ponto de desagua exclusivo para o aparelho de ar condicionado.
– Áreas expositivas do Pavilhão 02: instalação NÃO permitida, visto climatização geral do mesmo. Para estes stands, recomenda-se NÃO COBRIR os tetos, bem como utilizar sistemas de iluminação fria, como lâmpadas de led, dentre outros.
Demais informações específicas sobre ar condicionado poderão ser encontradas no item 14.12 do Manual do Expositor.
PISO
A área de cada stand será demarcada no chão pela Coordenação do Evento. Não será permitido, em nenhuma hipótese, pintar, furar ou escavar o piso dos pavilhões. É necessário revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção. Para stands com piso elevado é obrigatória a construção de rampa. Para maiores informações sobre piso, consulte o item 14.4 do Manual do Expositor.
PAREDES E RECUOS
Não será permitido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand ou produtos expostos nas paredes e estruturas dos pavilhões.
Todos os stands com altura superior a 4,5m são obrigados a manter recuo mínimo de 1m nas divisas com os stands contíguos e vias de circulação. Atenção: os stands de ilha e ponta de ilha, dentro dos pavilhões, deverão manter abertura mínima de 30% em todas as laterais do stand, sendo a abertura contígua (não pode ser seccionada).
Para as paredes construídas em áreas expositivas externas é obrigatório que tenham o acabamento em toda a extensão das paredes, tanto do lado interno, quanto do lado externo do stand. Para maiores informações sobre limites de altura e montagem de paredes, recomenda-se a atenta leitura dos itens 14.4 ao 14.9 do Manual do Expositor.
ENVIO DE PROJETOS
A apresentação do projeto de área livre é obrigatória para todos os expositores com montagem própria.
A construção dos estandes deve seguir exatamente os projetos enviados à organizadora e qualquer
alteração deve ser encaminhada previamente ao Departamento Operacional.
Os seguintes documentos devem ser enviados até o dia 27/06/2022.
As informações detalhadas estão no Manual do Expositor.
ENVIO DE PROJETOS: caex@mecshow.com.br
• Planta baixa;
• Elevação frontal e lateral;
• Perspectivas;
• ART/RRT do projeto e execução;
• ART/RRT de elétrica;
ACESSO DE MENORES DE IDADE
É proibido o acesso de menores de 16 anos no Pavilhão de Carapina durante todo o período do evento (montagem / realização / desmontagem), mesmo acompanhados, ainda que seja de parentes, em qualquer grau, dos visitantes ou dos expositores.
MONTAGEM E DESMONTAGEM
Atenção às normas e equipamentos de segurança obrigatórios no período e montagem e desmontagem. Todas as normas contidas no Manual do Expositor, em especial no item 7.3, devem ser consultadas e devem ser respeitadas.
—–[ Colocar o nosso bonequinho do manual.] ——–
Não será permitido o acesso à área de montagem de sandálias de dedo ou descalço, sem capacete e outros EPI’s que o Técnico de Segurança do Trabalho julgar pertinente.
FRAUDES E PROCEDIMENTOS
Alertamos que boletos falsos costumam ser distribuídos de forma irregular em nome da Milanez & Milaneze S/A. Há vários anos existe essa modalidade de golpe que, neste caso específico, funciona da seguinte forma: os criminosos entram em contato com os expositores das nossas feiras, se apresentam como Departamento de Cobrança e informam a substituição dos boletos. Fique atento, é um golpe!
Toda cobrança e quaisquer informações pertinentes à Milanez & Milaneze enviadas por e-mail são feitas pelo domínio @milanezmilaneze.com.br.
Além disso, para verificar boletos pendentes de pagamento, é possível fazê-lo através do acesso à Área do Expositor, da seguinte forma:
intranet.milanezmilaneze.com.br
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelo telefone (27) 3434-0600 ou pelo e-mail financeiro@milanezmilaneze.com.br
A LATAM Airlines é Transportadora Aérea Oficial do MEC SHOW
Obtenha descontos de até 21% na compra de passagens no trecho Brasil/Vitória/Brasil válido para o período de 31/07/2022 a 06/08/2022; Para realizar sua compra, entre em contato com a agência oficial Super Viagem
Agência oficial de viagem
Lorena Vilaça
Sócia e Especialista em Viagens
+55 27 3225-3888 | +55 27 98826-2228
superviagem.com.br
Rua João da Cruz, 250/10 – Praia do Canto – Vitória/ES – Brasil – 29055-620
Utilize o código promocional “MECSHOW22” com desconto de 15% (período 27/07 a 10/08/22) em reservas nos hotéis da Rede em Vitória, Vila Velha e Serra através do nosso site www.reserveatlantica.com.br.
Acesse o site e confira a lista de hotéis: mecshow.com.br/visitantes/viagem-e-hospedagem